[Office365][exchange 모드] 이메일 파일 위치 C 에서 D 로 변경하기

office365 를 회사에서 쓰면서 초반에는 별 불편함이 없었는데 연차가 늘어나니 C 드라이브 용량이 자주 부족해지는 문제가 있었습니다.

그래서 이런 저런 삽질을 통해 동작하는 방법을 정리합니다.

참고로 pop 이나 imap 은 서버에서 메일을 가져오는 옵션 등이 있기 때문에 기존 데이터 파일을 백업하고 아래 설정으로 새로 d 드라이브에 데이터 파일이 있는 상태에서 다시 데이터 파일을 읽어서 오래된 파일을 복사하는 과정이 필요합니다.

 

1. 선행 작업
   1. 메일 접속 정보 저장
      1. 계정 명, 비밀 번호, 서버 이름, 포트 번호, port, 프로토콜 등...
         1. exchange 인 경우 계정 명과 비밀 번호만 기억해두면 됩니다.
   2. 기존 메일 데이터 백업
      1. exchange 방식이 아닌 pop/imap 방식으로 서버에서 메일을 가져오고 지우는 옵션을 활성화한 경우
         인터넷을 검색하여 pst 등으로 데이터 파일을 백업해둡니다.
   3. 기존 메일 계정 삭제
      1. 기존 메일 계정을 삭제합니다. pop/imap 인 경우 복원할 자신이 없으면 포기하시길 추천합니다.
         exchange 방식으로 연결된 경우만을 가정하고 있습니다.
   4. Outlook 종료
      1. 반드시 Outlook 이 실행되어 있으면 안됩니다!!
   5. 레지스트리 작업
      1. Win + R 키를 누르고 regedit 를 실행합니다.
      2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook 로 이동합니다.
      3. 오른쪽 영역, 이름/종류/데이터가 표시되는 쪽에 OutlookName/REG_SZ/Outlook 이라고 표시된 부분 아래의 빈 흰 공간에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 새로 만들기 >> 확장 가능한 문자열 값 순서로 클릭합니다.
      4. 이름 쪽에 새 값 #1 이라고 표시되면서 이름을 바꿀 수 있는데 ForceOSTPath 라고 입력합니다.
      5. 이곳에 원하는 경로를 입력합니다.
         예를 들면 D:\email\my_email_account@my_company.com.ost 와 같은 형태입니다.
      6. 레지스트리 편집기를 종료합니다.
2. 기존 메일 계정 다시 추가
   1. 제어판 실행
      1. Win + R 키를 눌러 명령 실행 창을 띄우고 control 이라고 입력하면 제어판이 실행됩니다.
   2. Mail (Microsoft Outlook)(32비트) 실행
      1. 메일 설정 - Outlook 이란 제목의 창이 실행됩니다.
      2. 전자 메일 계정 버튼을 눌러 계정 설정 창을 실행시킵니다.
      3. 전자 메일 탭에서 새로 만들기 버튼을 눌러 기존 계정 정보를 입력해줍니다.
   3. 확인
      1. 정상적으로 계정이 추가되면 다시 계정 설정 창이 보일텐데 추가한 계정을 한 번 클릭하고 변경 버튼을 누릅니다.
      2. 계정 변경 창이 실행되어 있는데 기타 설정 버튼을 누릅니다.
      3. Microsoft Exchange 창이 실행되는데 고급 탭을 누릅니다.
      4. Outlook 데이터 파일 설정 버튼을 누릅니다.
      5. 파일 이라고 써진 부분 오른쪽에 원하는 경로로 바뀌었는지 확인합니다.
      6. 맞다면 취소>취소>취소>닫기>닫기 를 눌러 설정을 마칩니다.
3. 이제 Outlook 사용하시면 됩니다.